Часть 2. Диаграммы, рисунки и перекрёстные ссылки в MS Word

В первой части мы собрали «скелет» работы: стили, оглавление, титульник. Теперь добавим «мясо» — визуализацию данных. В тексте есть таблица с измерениями, и на её основе нужно построить три диаграммы, которые упоминаются в работе:

Линейный график — зависимость диаметра столба от даты
Столбчатая диаграмма — средний диаметр по фазам Луны
Диаграмма рассеяния — зависимость изменения диаметра от облачности

Плюс оформим подписи к рисункам и научимся делать перекрёстные ссылки, чтобы в тексте можно было написать «…как показано на рисунке 1» и не бояться, что при добавлении новой диаграммы всё сломается.

Термин. Перекрёстная ссылка — это ссылка на объект (рисунок, таблицу, формулу) в документе. Если объект переместится или изменит номер, ссылка обновится автоматически. Без перекрёстных ссылок пришлось бы вручную следить за нумерацией.

Шаг 1. Подготовка данных для диаграмм

Прежде чем строить диаграммы, нужно собрать данные в удобную таблицу. В исходном тексте есть выборочные данные по дням.

Таблица для линейного графика

Создай отдельную таблицу (можно на новом листе или в конце документа, потом удалишь). Данные для линейного графика:

Разделители: в датах всегда точка, в числах - ",". Правда, если мы говорим об РФ ;)

Таблица для столбчатой диаграммы

Фаза ЛуныСредний диаметр, ммНоволуние | 150,00
Первая четверть | 150,02
Полнолуние | 150,05
Последняя четверть | 150,01

Таблица для диаграммы рассеяния

Облачность, баллыИзменение диаметра, мм0 | 0,07
1 | 0,06
2 | 0,05
3 | 0,04
4 | 0,03
5 | 0,02
6 | 0,02
7 | 0,01
8 | 0,01
9 | 0,00
10 | 0,00

Шаг 2. Построение линейного графика в ч/б

Термин. Линейный график — диаграмма, где точки данных соединены линиями. Хорошо показывает изменение во времени. В ч/б печати важно, чтобы линия была жирной и контрастной, иначе при ксерокопировании она побледнеет.

Действия

Поставь курсор в то место текста, где должна быть диаграмма. В работе сказано: «Первый график — линейный…». Логично вставить диаграмму после этого абзаца.
Вкладка «Вставка» → группа «Иллюстрации» → «Диаграмма».
В окне выбери «График» (первый вариант в списке) → ОК.
Откроется окно Excel с таблицей данных. Замени стандартные данные на свои:
- В первый столбец вставь даты
- Во второй — значения диаметра (150.00, 150.02, 150.05 и т.д.)
Закрой Excel. Диаграмма появится в документе.

Настройка внешнего вида под ч/б

Действия:

Кликни по диаграмме — появятся кнопки справа.
Нажми «+» (Элементы диаграммы):
- Название диаграммы: убери галочку (подпись будет под рисунком отдельно)
- Название осей: поставь галочки, потом впишешь текст
- Легенда: убери галочку (для одного ряда данных не нужна)
- Сетка: оставь только горизонтальную
Двойной клик по оси Y → в панели справа установи минимум 149,95 и максимум 150,10. Это нужно, чтобы колебания были видны. Если оставить автоматический диапазон от 0 до 150, линия будет почти плоской.

Термин. Масштаб оси — диапазон значений, который отображается на оси. Если данные близки друг к другу, а ось начинается с нуля, изменения не видны. Для научных графиков часто используют «обрезанный» масштаб.

Двойной клик по линии → «Формат линии»:
- Цвет: чёрный
- Толщина: 2,5 пт (жирнее, чем в цветной версии — при ксерокопировании тонкие линии теряются)
- Тип: сплошная
«Маркер» → «Параметры маркера»:
- Тип маркера: круг
- Размер: 7
«Заливка маркера»:
- Заливка: белая (сплошная)
- Граница: чёрная, толщина 1,5 пт

Термин. Маркер — точка на графике, обозначающая измерение. Белая заливка с чёрной границей хорошо видна и при цветной, и при ч/б печати, и при ксерокопировании.

Настройка осей и сетки

Действия:

Двойной клик по оси Y → «Формат оси»:
- Минимум: 149,95
- Максимум: 150,10
- «Параметры оси» → «Основные» → «Тип»: сплошная
- Цвет: чёрный
Двойной клик по оси X → то же самое: чёрная сплошная линия.
Двойной клик по линиям сетки → «Формат линий сетки»:
- Цвет: чёрный
- Тип: пунктирная (или редкий пунктир)
- Толщина: 0,75 пт

Почему пунктир: сплошная сетка будет конкурировать с линией графика. Пунктир читается как «фон», а не как «данные».

Подписи осей: по X — «Дата», по Y — «Диаметр, мм».
Шрифт всех подписей: Times New Roman, 11–12 пт, чёрный, без жирного.

Шаг 3. Построение столбчатой диаграммы в ч/б

Термин. Столбчатая диаграмма (гистограмма) — диаграмма, где значения показаны высотой столбцов. Хороша для сравнения категорий. Это самый опасный случай для ч/б печати: если все столбцы залить одним серым, они сольются. Нужно различить категории без цвета.

Действия

Поставь курсор после абзаца «Второй график — столбчатая диаграмма…».
«Вставка» → «Диаграмма» → «Гистограмма» → выбери «Гистограмма с группировкой» → ОК.
Замени данные:
- Категории: Новолуние, Первая четверть, Полнолуние, Последняя четверть
- Значения: 150,00; 150,02; 150,05; 150,01
Закрой Excel.

Настройка внешнего вида под ч/б: штриховка

Термин. Штриховка (pattern fill) — заливка, состоящая из линий, точек или клеток. В ч/б печати разные штриховки хорошо различимы, в отличие от оттенков серого, которые при ксерокопировании могут «съехать».

Действия:

Двойной клик по столбцам → «Формат ряда данных» → «Заливка»:
- Выбери «Узор» (Pattern fill).
- Для каждого столбца задай разную штриховку:
  - Новолуние: белая (пустая)
  - Первая четверть: редкие диагональные линии
  - Полнолуние: частые диагональные линии или клетка
  - Последняя четверть: горизонтальные линии
Граница столбцов: чёрная, 1,5 пт.

Важно: в Word при выборе «Узор» нужно сначала выделить отдельный столбец, а не весь ряд. Кликни по столбцу дважды (первый клик выделит ряд, второй — конкретный столбец).

Альтернатива: разная заливка (проще, но хуже)

Если лень возиться со штриховкой, можно задать разные оттенки серого:

Новолуние: белый
Первая четверть: светло-серый (25%)
Полнолуние: тёмно-серый (75%)
Последняя четверть: средне-серый (50%)

Минус: при ксерокопировании оттенки могут «съехать» и стать одинаковыми. Штриховка надёжнее.

Настройка осей

Ось Y: минимум 149,98, максимум 150,08.
Ось Y: чёрная сплошная.
Ось X: чёрная сплошная.
Горизонтальная сетка: пунктирная, чёрная, 0,75 пт.
Легенда: убрать (категории подписаны по оси X).
Подпись оси Y: «Диаметр, мм».
Название диаграммы: убери галочку (подпись будет под рисунком).

Ширина столбцов

Действия:

Двойной клик по столбцам → «Параметры ряда».
«Ширина зазора»: 40–50% (столбцы шире, лучше видна штриховка).

Шаг 4. Построение диаграммы рассеяния в ч/б

Термин. Диаграмма рассеяния (точечная) — диаграмма, где точки не соединяются линиями. Показывает зависимость между двумя величинами. Используется для проверки корреляции. Здесь важно, чтобы точки и линия тренда различались.

Действия

Поставь курсор после абзаца «Также мы построили диаграмму рассеяния…».
«Вставка» → «Диаграмма» → «Точечная» → выбери «Точечная с маркерами» → ОК.
Замени данные:
- X: облачность (0–10)
- Y: изменение диаметра (0,07–0,00)
Закрой Excel.

Настройка внешнего вида под ч/б

Действия:

Двойной клик по точкам → «Формат ряда данных»:
- Маркер: круг, размер 8
- Заливка: чёрная (сплошная)
- Граница: чёрная, 1 пт
Линия тренда: правой кнопкой по точкам → «Добавить линию тренда»:
- Тип: линейная
- Цвет линии: чёрный
- Тип линии: штрихпунктирная (чтобы отличать от данных)
- Толщина: 1,5 пт
- Галочки: «Показывать уравнение на диаграмме» и «Поместить на диаграмму R²»
Уравнение и R²: шрифт Times New Roman, 10–11 пт, чёрный, расположи в правом верхнем углу (перетащи мышью).

Почему штрихпунктир: линия тренда — это не данные, а модель. Штриховая линия визуально отделяет её от точек.

Термин. Линия тренда — линия, которая показывает общую тенденцию данных. Уравнение и R² помогают понять, насколько сильно связаны величины. Если R² близок к 1, связь сильная.

Оси и сетка

Ось Y: минимум -0,01, максимум 0,08.
Ось X: минимум 0, максимум 11.
Обе оси: чёрные сплошные.
Горизонтальная сетка: пунктирная, чёрная.
Подписи осей: «Облачность, баллы» (X) и «Изменение диаметра, мм» (Y).
Легенда: убрать.
Название диаграммы: убери галочку (подпись будет под рисунком).

Шаг 5. Проверка на «слепую» различимость

Прежде чем вставлять подписи, сделай тест.

Действия:

Переключи Word в режим «Оттенки серого» (Вид → Цвет → Оттенки серого).
Посмотри на каждую диаграмму.
Задай себе вопросы:
- Видно ли, где пик, а где спад?
- Различаются ли столбцы между собой?
- Не сливается ли линия тренда с точками?
- Читаются ли подписи осей?
Если что-то не различается — вернись в «Цвет» и исправь (штриховку, толщину, оттенок).

Правило: если в режиме «Оттенки серого» диаграмма понятна — напечатается хорошо.

Важно: этот режим только для просмотра, на сам документ он не влияет. Не забудь вернуться в «Цвет» после проверки.

Шаг 6. Подписи к рисункам

Термин. Подпись рисунка — текст под рисунком, который начинается со слова «Рисунок» с номером. В отличие от таблицы, подпись к рисунку ставится под ним.

Требования:

Подпись — под рисунком, по центру
Шрифт: Times New Roman, 12 пт
Номер — сквозной или в пределах главы
Без жирного выделения (только курсив или обычный)

Действия

Кликни правой кнопкой мыши по диаграмме → «Вставить название».
В окне настрой:
- Подпись: выбери «Рисунок» (если нет — создай через «Создать»)
- Положение: «Под выделенным объектом»
- Название: впиши текст после номера, например «— Изменение диаметра столба по датам»
Нажми ОК.

Word автоматически добавит подпись «Рисунок 1 — Изменение диаметра…» под диаграммой. Для следующих диаграмм номера будут 2 и 3 автоматически.

Настройка стиля подписи

Если подпись выглядит не так, как нужно:

Вкладка «Главная» → найди стиль «Название объекта».
Правой кнопкой → «Изменить».
Установи: Times New Roman, 12 пт, курсив, по центру, интервал после 6 пт, цвет чёрный.

Шаг 7. Перекрёстные ссылки на рисунки и таблицы

Зачем это нужно: в тексте работы есть фразы «Первый график — линейный…», «Второй график — столбчатая диаграмма…». Если ты добавишь ещё одну диаграмму в середину, нумерация сдвинется, и придётся вручную искать все упоминания. Перекрёстные ссылки обновляются автоматически.

Вставка ссылки на рисунок

Действия:

Поставь курсор в текст, где хочешь сослаться на рисунок. Например, после фразы «Первый график — линейный…» добавь: «(см. рисунок 1)».
Вкладка «Ссылки» → «Перекрёстная ссылка».
В окне настрой:
- Тип ссылки: «Рисунок»
- Вставить ссылку на: «Только название и номер»
- Выбери нужный рисунок из списка
Нажми «Вставить» → «Закрыть».

Теперь в тексте появится «рисунок 1». Если добавишь новую диаграмму перед этой, номер обновится автоматически.

Вставка ссылки на таблицу

Действия:

Поставь курсор в текст, где упоминается таблица. Например: «…результаты приведены в таблице 1».
«Ссылки» → «Перекрёстная ссылка».
Тип ссылки: «Таблица».
Вставить ссылку на: «Только название и номер».
Выбери таблицу → «Вставить».

Термин. Название объекта — это подпись, которую мы создали через «Вставить название». Без неё перекрёстная ссылка не найдёт объект.

Обновление перекрёстных ссылок

Действия:

Выдели весь документ (Ctrl+A).
Нажми F9.
Выбери «Обновить целиком».

Важно: перекрёстные ссылки не обновляются автоматически при открытии документа. Их нужно обновлять вручную через F9 или при печати.

Шаг 8. Оформление рисунков по ГОСТ в ч/б

Требования к рисункам в учебных работах:

Рисунок располагается по центру страницы
Подпись — под рисунком, по центру
Между рисунком и текстом — пустая строка (или интервал)
Ссылка на рисунок в тексте — обязательна

Выравнивание рисунка

Действия:

Кликни по диаграмме.
Вкладка «Формат» (появится при выделении диаграммы) → «Упорядочить» → «Выровнять» → «Выровнять по центру».
Или просто выдели диаграмму и нажми Ctrl+E.

Обтекание текстом

Термин. Обтекание — способ, которым текст располагается вокруг рисунка. Для научных работ обычно используют «В тексте» — рисунок стоит отдельно, текст не обтекает его.

Действия:

Кликни по диаграмме.
Кнопка «Параметры разметки» (справа от диаграммы) → выбери «В тексте».

Теперь диаграмма ведёт себя как абзац: можно ставить курсор до и после неё, добавлять пустые строки.

Шаг 9. Оформление таблицы в ч/б

Таблицу тоже нужно привести к ч/б виду.

Действия:

Найди в тексте таблицу с данными.
Преобразуй её в настоящую таблицу Word:
- Выдели данные
- «Вставка» → «Таблица» → «Преобразовать в таблицу»
Над таблицей добавь строку с подписью:
- Таблица 1 — Средний диаметр столбов в разные фазы Луны
- Выравнивание: по левому краю, отступ 1,25 см, без жирного
Внутри таблицы:
- Шрифт: Times New Roman, 12 пт
- Выравнивание в ячейках: по центру
- Межстрочный интервал: одинарный
Вкладка «Конструктор таблицы» → «Стили таблиц» → выбери «Сетка таблицы» (простая ч/б сетка).
Убери цветные заливки: «Заливка» → «Нет цвета» для всех ячеек.
Границы: чёрные, 0,5–0,75 пт.
Шапка таблицы: оставь белой, но сделай текст полужирным.

Совет: если в шапке есть заливка, при ксерокопировании она может стать тёмной и текст будет плохо читаться. Лучше оставить шапку белой, но сделать текст полужирным.

Ссылка на таблицу в тексте: перед таблицей должно быть упоминание, например: «…результаты приведены в таблице 1». Без ссылки таблица считается «висячей».

Шаг 10. Настройка печати в ч/б

Даже если диаграммы ч/б, принтер может попытаться напечатать их в цвете и «загрязнить» серым.

Действия

Файл → «Печать» → «Свойства принтера».
Найди настройку «Цвет» → выбери «Оттенки серого» или «Чёрно-белая печать».
Если такой настройки нет, в Word: «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Печать» → поставь галочку «Печать в оттенках серого».

Термин. Grayscale (оттенки серого) — преобразование цветов в серые на уровне драйвера принтера. Это надёжнее, чем надеяться, что принтер сам «поймёт».

Проверка через PDF

Действия:

Файл → «Экспорт» → «Создать PDF/XPS».
Сохрани PDF.
Открой PDF и посмотри, как выглядят диаграммы.
Если в PDF всё читается — можно печатать.